הנתונים המגיעים אל המערכת מגלאי נפח וממתגים זעירים בדלת הכניסה ובחלונות החדר, מאפשרים לה לקבוע אם החדר מאוכלס או ריק מאדם. אם החדר אינו מאויש תנתק מערכת בקרת החדרים מתח חשמלי ממיזוג האוויר, התאורה והשקעים (פרט למקרר או למיני-בר) וכך תצמצם בזבוז מיותר של אנרגיה יקרה.
הפרמטרים לפיהם מחליטה המערכת אם החדר מאויש או ריק, כמו גם הפעולות שתתבצענה בעקבות החלטה זו, ניתנים לכוונון ושליטה בעזרת מחשב בקרה מרכזי. מחשב זה אחראי על תיעוד, שליטה וחיווי של מרכיבים נוספים בחדר.
אורחים, דיירים או עובדים הנמצאים בחדר בו מותקנת מערכת בקרת חדרים נהנים מלוח בקרה ממנו ניתן לשלוט על גופי התאורה ועל מיזוג האוויר בחדרם ( דגם S-303P ).