גיוס מוצלח הוא תוצאה של תהליך מורכב שתחילתו הגדרת תפקיד ודרישות שחייבים לשקף את צרכי הארגון. בהמשך, תהליך איכותי וקפדני של פרסום, סינון ומיון המועמדים, בחירת המועמד המתאים והטמעה מקצועית של העובד בארגון. בארגונים רבים, יש ניסיונות גיוס שמבוצעים ע"י עובדי הארגון שניסיונם, השכלתם וכישוריהם בגיוס עובדים, שנויים במחלוקת. לעיתים מוטלת מלאכת הגיוס על מזכירה או עובדת אדמיניסטרטיבית ולעיתים, מנהלים ועובדים בכירים יותר שמבצעים את התהליך במקביל למטלות השוטפות. הבעיות האופייניות בתהליך הגיוס נראות כך:
- הגדרת תפקיד בעייתית
- הגדרת הניסיון, הכישורים וההשכלה הנדרשים לקויים
- פרסום במדיה ופניה לקהל המועמדים המתאים
- סינון ראשוני של המועמדים איננו מקצועי
- אבחון המועמדים לטובת התאמתם לתפקיד ולדרישות
- התאמת המועמדים לתרבות הארגונית בארגון
- הטמעת המועמד שגויס