מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה

ברוך הבא לעמוד מדיניות פרטיות מועמדים לעבודה ומועמדים לפעילות השמה של קבוצת ג'י וואן פתרונות אבטחה בע"מ ("הקבוצה", "אנחנו" או "אנו"). מדיניות פרטיות זו ("מדיניות הפרטיות") נוצרה כדי ליידע אותך לגבי הדרך שבה אנו אוספים, שומרים ומשתמשים במידע שאתה מספק לנו במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה בקבוצה או במסגרת הגשת מועמדותך לפעילות ההשמה של חברה בקבוצה, כפי שיתואר להלן.

אינך מחויב לפי חוק למסור לנו מידע על אודותיך, אך לצורך הגשת מועמדות לעבודה בקבוצה או לפעילות ההשמה, אתה נדרש לשתף מידע אישי. במידה ותסרב למסור חלק מהמידע האישי שלך, ייתכן ולא תוכל להמשיך בתהליך המיון. עם בחירתך למסור מידע אישי לקבוצה, אתה מצהיר ומתחייב כי המידע האישי שמסרת או תמסור לקבוצה, אודותיך ו/או אודות מי מטעמך, הוא מלא ומדויק. בנוסף, הינך מתחייב שלא למסור לקבוצה מידע אישי אודות אחר, אלא אם קיבלת הסכמה מאת נושא המידע הרלוונטי בהתאם להוראות הדין, ובפרט בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ("חוק הגנת הפרטיות").

האמור במדיניות פרטיות זו מתייחס לשני המינים והשימוש בלשון זכר הינו מטעמי נוחות בלבד.

1. הגדרות ופרשנות
   • "מידע אישי" – נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין. זהו המידע שאתה מוסר ביודעין, בהסכמתך, לצורך קבלת מידע ושירותים המוצגים באתר שלנו או בפרסומים שונים שלנו.
   • "פעילות השמה" – שירותי גיוס עובדים עבור לקוחות הקבוצה, במסגרתם הקבוצה מעבירה פרטים על אודות מועמדים אפשריים למשרות שונות.
   • "מועמד" ו/או "מועמדים" – מועמדים לעבודה בקבוצה או מועמדים לפעילות השמה שהקבוצה מספקת ללקוחותיה (להלן גם: "אתה" ו/או "הנך").
2. איסוף המידע

המידע האישי על המועמדים ייאסף בדרכים הבאות:

• מידע שיימסר על ידך מרצונך החופשי: מידע אישי אשר יימסר על ידך מרצונך החופשי, לרבות, מידע המפורט בקורות החיים שלך, פרטי יצירת קשר עמך, המלצות ותעודות.
• מידע ממקורות מידע נוספים: הקבוצה רשאית לאסוף מידע אודותיך מצדדים שלישיים, לרבות חברות מיון והשמה וממליצים. איסוף המידע בדרכים שצוינו יעשה בכפוף להסכמת המועמד שניתנה לקבוצה מעצם הגשת המועמדות והעברת הפרטים הרלוונטיים ו/או על סמך ההסכמה שניתנה על ידי המועמדים לצדדים השלישיים.

3. כיצד אנו משתמשים במידע שלך?

המידע האישי שלך ישמש למטרות המפורטות להלן:

• בחינת בקשת מועמדות לתפקידים מסוימים בקבוצה או במסגרת פעילות ההשמה ולאיוש משרות אצל לקוחות הקבוצה.
• השבה לפניותיך או לבקשותיך לקבלת מידע.
• פניות עתידיות באשר למשרות שיימצאו רלוונטיות לשירותי ההשמה עבור המועמד בהתאם לשיקולי הקבוצה.

4. מסירת המידע האישי שלך

המידע שתספק לא יימסר לצדדים שלישיים ללא רשותך, אלא כפי שמפורט במדיניות פרטיות זו.

אנו רשאים ועשויים לשתף מידע עם צדדים שלישיים המסייעים לנו בתפעול מאגרי המידע שלנו, בהליכי גיוס והשמה (לדוגמה, חברות כוח אדם, מכוני מיון ועוד) ובפעולות נוספות הדרושות להגשמת המטרות שפורטו לעיל. צדדים שלישיים אלה רשאים להשתמש במידע האישי שלך רק ככל הדרוש לביצוע השירותים שהם מספקים לנו לפי דרישתנו והגדרותינו, והם נדרשים לנקוט באמצעי הגנה על מנת להגן ולשמור בסודיות על המידע האישי שלך.

ביחס למועמדים לפעילות השמה, אנו מעבירים מידע אישי ללקוחות הקבוצה המבקשים לקבל שירותי השמה. עם העברת המידע האישי אודותיך ללקוח הקבוצה, הלקוח יהא בעל השליטה במידע האישי, והוא יהיה רשאי לעשות בו שימוש אך ורק לצורך ביצוע הליכי מיון וגיוס אצלו, בהתאם להתחייבויותיו כלפינו, לצורך ציות להוראות כל דין, או לכל שימוש אחר בהתאם להסכמתך. כל מידע אישי נוסף שתספק ללקוח הקבוצה במסגרת הליך המיון והגיוס לעבודה אצלו יימסר לפי בחירתך, ויהיה כפוף למדיניות הפרטיות של אותו לקוח מגייס.

אתה מבין ומסכים לכך שייתכן ונידרש למסור מידע אישי אם נידרש לכך על פי חוק או אם נהיה סבורים כי מסירה כאמור דרושה באופן סביר על מנת להימנע מחבות משפטית שלנו או לשם ציות להליכים משפטיים. כמו-כן, במקרה של מיזוג, רכישה, ארגון מחדש או מכירה של הנכסים שלנו או במקרה של פשיטת רגל, אנו נהיה רשאים להעביר או לשתף באופן אחר חלק או את כל הנכסים שלנו, לרבות המידע האישי שלך.

5. שמירת המידע שלך

המידע האישי שלך יישמר במאגרי המידע של הקבוצה (שהיא בעלת שליטה במאגרים), בשרתים המספקים רמת אבטחת מידע נאותה ומקובלת לסוג המידע הנשמר בהם. על מנת להפחית את הסיכון של גישה או העברה בלתי מאושרת של המידע האישי שלך, ולטובת ניהול נתונים באופן מדויק והולם, אנו נוקטים באמצעים פיזיים, דיגיטליים ומנהליים מתאימים על מנת לשמור ולהגן על המידע אותו אנו מעבדים. עם זאת, אין אנו יכולים לערוב לכך שגורמים בלתי מאושרים לא יצליחו לעולם לעקוף הליכים אלה או לעשות שימוש במידע אישי למטרות בלתי הולמות. כפי שפורט לעיל, ביחס לפעילות ההשמה, המידע עשוי להישמר במאגרי המידע של לקוחות הקבוצה המתקבל במסגרת פעילות ההשמה.

6. משך שמירת המידע האישי ע"י הקבוצה

החברה תשאף לשמור את המידע האישי שלך רק לפרק הזמן הנדרש למטרות שלשמן הוא מעובד ובהתאם לדרישות הדין החל ולתקופת ההתיישנות הרלוונטית בדין. אנו נבחן מעת לעת את המידע האישי שבידינו, ואם נמצא כי אין צורך משפטי, עסקי או צורך הקשור לשירות לקוחות להמשיך ולשמור אותו – נמחק אותו באופן מאובטח או, במקרים מסוימים, נהפוך אותו לאנונימי.

עם זאת, הקבוצה רשאית לשמור את המידע האישי שלך לתקופה ממושכת יותר במקרים הבאים: (א) כאשר הדין או הוראה של רשות מנחה מחייבת זאת; (ב) כאשר הקבוצה מחויבת לכך מבחינה חוזית; (ג) כאשר המידע נדרש לצורך הגנה משפטית או לצורך ניהול מחלוקות.

7. הגבלת גיל וכשירות

הגשת מועמדות לעבודה בקבוצה או לפעילות ההשמה מיועדת לבגירים מעל גיל 18 בלבד. במידה ואינך מעל גיל 18 ו/או אינך בעל כשרות משפטית, הנך נדרש שלא לספק לנו כל מידע.

8. עיון במידע ותיקונו

במידה ותרצה לעיין במידע האישי שלך שנמצא ברשותנו וכן לצורך בירור פרטים אחרים הקשורים למידע שלך שנמצא ברשותנו, הינך מוזמן ליצור עימנו קשר בכתובת הדוא"ל [email protected]. במידה ומצאת פרט שגוי או לא מעודכן במידע האישי שמסרת לנו, הינך מוזמן ליצור עימנו קשר בבקשה לתקן את המידע או למחוק אותו בכתובת הדוא"ל [email protected] ואנו ננסה למלא את בקשתך.

9. שינויים במדיניות הפרטיות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לשנות מדיניות פרטיות זו מעת לעת. הגרסה העדכנית ביותר של המדיניות היא הגרסה הקובעת לעניין השימוש שנעשה במידע האישי ובמידע הלא אישי שלך. במקרה שאנו, לפי שיקול דעתנו הבלעדי, נחליט שעדכונים של מדיניות הפרטיות מהווים שינוי מהותי, אנו נודיע, בהתאם לשיקול דעתנו, על השינויים כאמור בהודעה שתפורסם באמצעות האתר שלנו. מכל מקום, נציע לך לבקר מעת לעת בעמוד זה אשר מופיע גם באתר האינטרנט שלנו בכתובת www.g1-group.com, על מנת לעיין במדיניות הפרטיות העדכנית.

10. יצירת קשר

אם יש לך שאלות או חששות בנוגע למדיניות פרטיות זו או בנוגע לכל נושא אחר, אנא צור עימנו קשר בכתובת הדוא"ל [email protected].