איך עובד תהליך גיוס עובדים? כך תייעלו ותעשו אותו נכון

גיוס עובדים הוא, אולי, בין התהליכים היותר משמעותיים בכל חברה, ארגון או עסק, ולא בכדי. העובדים הנבחרים יכולים להשפיע ישירות על הצלחתו של אותו מקום, ומכל הבחינות, וכאשר משקיעים בכך זמן ומשאבים נוספים, ניתן ליהנות מביצועיים עסקיים גבוהים וצמיחה לאורך השנים. כשעושים את זה לא נכון, לעומת זאת, הדבר עלול לגרור לעלויות גבוהות, בזבוז משאבים ואפילו פגיעה במורל העובדים האחרים. אז, מה צריך לעשות ואיך בדיוק עובד תהליך גיוס נכון? הנה מדריך קצר שיעזור לכם במשימה החשובה הזו.

גיוס עובדים מתחיל בהגדרת ותיאור התפקיד 

תהליך גיוס עובדים נכון מתחיל בהגדרת ותיאור התפקיד, התוך התייחסות לצרכי החברה או הארגון עצמו. חשוב להבין מהן המיומנויות הטכניות והאחרות, הנדרשות לתפקיד, לקחת בחשבון את התרבות הארגונית ואת ערכי החברה או הארגון ולנסות לדייק עד כמה שניתן את הצרכים כדי לקבל, בסופו של דבר, את המענה הנדרש. לאחר מכן, חשוב לכתוב תיאור תפקיד מפורט, הכולל את כל המידע הרלוונטי למועמדים לתפקיד. התיאור צריך לכלול, בין היתר, את תחומי האחריות, את הדרישות המקצועיות ואת הכישורים הנדרשים. יש לציין את התנאים המוצעים, כמו גם את אפשרויות הקידום בחברה.

פרסום המשרה לאיתור מועמדים רלוונטיים לגיוס

בשלב הבא, יש לבחור את הפלטפורמות המתאימות ביותר לפרסום המשרה כדי להגיע לקהל היעד הרלוונטי. ניתן להיעזר באתרים המתמקדים בגיוס של עובדים, ברשתות החברתיות כמובן ופלטפורמות נוספות שיכולות לסייע. יש לוודא שהמודעה כתובה בצורה אטרקטיבית ומקצועית ובשפה שפונה לקהל היעד. בנוסף, חשוב גם לבחור את התזמון הנכון לפרסום המשרה כדי להבטיח נראות גבוהה. כדאי לשקול שימוש בכלי קידום ממומן, למשל, כדי להגדיל את החשיפה ולבדוק גם תגובות למודעות ולבצע שינויים בנוסח, אם יש צורך.

סינון קורות חיים וראיונות טלפונים מקדימים  

לאחר הפרסום מגיע שלב סינון קורות החיים שהתקבלו וביצוע ראיונות טלפונים מקדימים קצרים. חשוב מאד לבדוק, בשלב זה, את ההתאמה של הניסיון המקצועי וההשכלה, כפי שמפורטים בקורות החיים, לדרישות התפקיד. יש לשים לב גם לפרטים כמו רצף תעסוקתי, למשל, וגם משך העבודה בכל מקום. כדאי להכין, לאחר מכן, רשימה מצומצמת של מועמדים העונים במדויק לתיאור התפקיד כדי לדייק כמה שיותר את ההתאמה. לאחר מכן, יש לפנות, טלפונית, לכל אחד מהם כדי לבצע סינון נוסף. חשוב מאד להכין שאלות ממוקדות מראש כדי לבחון ולהעריך את מידת התאמתו של המועמד לתפקיד. במהלך השיחה יש לבדוק גם את זמינותו של העובד וגם את ציפיותיו, לרבות ציפיות השכר. 

ביצוע ראיונות פרונטליים ומבחני התאמה לעובדים פוטנציאליים

לאחר סינון ראשוני זה, מגיע שלב הראיונות הפרונטליים, המהווים את לב ליבו של תהליך המיון והם אלה, המאפשרים להכיר בצורה מעמיקה ומדויקת יותר את המועמדים לתפקיד. אם מדובר במספר מראיינים, יש לוודא שכולם מתואמים ביניהם ומכירים היטב את דרישות התפקיד. גם כאן, מומלץ מאד להכין מראש את מבנה הריאיון ואת השאלות שיישאלו. תוך כדי הריאיון חשוב להקפיד וליצור אווירה נעימה ונינוחה, כדי לאפשר למועמד להביע את עצמו בצורה המדויקת ביותר, מבלי שיחוש לחץ או חרדה. במידת הצורך, ובהתאם לדרישות התפקיד, יש לשלב גם מבחנים רלוונטיים, בין אם אלה תרגילים מעשיים, סימולציות של מצבים מסוימים ועוד. את תוצאות המבדקים שהתקבלו יש לנתח בצורה מקצועית ולשקלל אותן יחד עם שאר המידע שנאסף.

בדיקת המלצות וקבלת החלטה את מי לגייס לעבודה

בשלב האחרון, רגע לפני שמקבלים את ההחלטה, מומלץ מאד לפנות לממליצים ולשמוע מהם חוות דעת אישית על אותו מועמד. יש לבדוק מולם היבטים מקצועיים ואישיותיים של כל מועמד ולשים לב לכל מה שנאמר וגם "בין השורות" כדי להבין בצורה טובה יותר את המועמד. בעת קבלת ההחלטות, יש לקחת בחשבון את כל השלבים והמידע שנאסף, לשקול גם את פוטנציאל ההתפתחות של המועמד באותו ארגון או אותה חברה ולהיעזר, במידת הצורך, באנשים נוספים באותו מקום לפני קבלת ההחלטה. זהו שלב קריטי המצריך לא מעט דיוק ותשומת לב, אך מומלץ שלא לדחות אותו או "למשוך" אותו על פני זמן ארוך מדי, כדי לא לאבד מועמדים טובים.

ולסיום, קליטת העובד החדש 

זהו, הגענו לשלב האחרון, המסכם, למעשה, את כל תהליך גיוס העובדים. זהו שלב קליטתו של העובד החדש במקום העבודה. תהליך זה חייב להיות מתוכנן נכון כדי להבטיח התאקלמות והשתלבות מוצלחת במקום והוא צריך לכלול גם תכנית חניכה מסודרת. מומלץ להצמיד לאותו מועמד שהתקבל למקום העבודה חונך, שילווה אותו למשך תקופה מסוימת, ובמקביל לתאם איתו פגישות מעקב כדי לבדוק את מידת התקדמותו ושביעות הרצון שלו במקום העבודה.

קבוצת G1 – לגייס עובדים בעזרתם של המומחים 

כפי שאתם רואים, גיוס עובדים הוא משימה לא פשוטה המצריכה זמן, סבלנות, ידע וגם היכרות עם התחום. הוא מצריך לא מעט משאבים מאותה חברה או אותו ארגון, מה שאומר שזה הזמן להיעזר במומחים! קבוצת G1 מציעה פתרון מקיף ומקצועי שחוסך זמן יקר למנהלים ומגדיל משמעותית את סיכויי ההצלחה בגיוס. הצוות המנוסה של הקבוצה מבצע תהליך סינון ואבחון קפדני של המועמדים, תוך התייחסות לצרכי הארגון ולתרבות הארגונית. הוא מלווה את הלקוחות לאורך כל התהליך, מהגדרת הצרכים ועד לקליטתו המוצלחת של המועמד. מעוניינים בפרטים נוספים על השירות? צרו אתנו קשר. נשמח לעמוד לרשותכם.